Введение в описание бизнес-процессов. Часть 1

Заказать демонстрацию Управление бизнес-процессами и информацией предприятия. Определения классов систем и перечисление их функционала Системы управления бизнес-процессами и системы управления корпоративным контентом — классы пересекающиеся с точки зрения функционала, но, совершенно точно, не взаимозаменяемые. ИТ-специалист должен четко понимать, в каком случае компании нужна та или иная система, чтобы внедрять востребованные и окупаемые решения. В статье попытаемся показать, чем системы управления бизнес-процессами отличаются от систем управления информацией предприятия, какие задачи они решают, как они пересекаются между собой, таким образом, чтобы это было понятно не только специалистам, но и простым пользователям. Сначала приведем устоявшиеся определения двух классов систем. Концепция полагается на такие принципы, как понятность и видимость бизнес-процессов в организации за счёт их моделирования с использованием формальных нотаций, использования программного обеспечения моделирования, симуляции, мониторинга и анализа, возможность динамического перестроения моделей бизнес-процессов силами участников и средствами программных систем. Управление информационными ресурсами предприятия , Это набор технологий, инструментов и методов, которые используются для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации всем потребителям внутри организации.

Система моделирования бизнес процессов

Анализируя эту модель сервисов процессного офиса, можно выявить сервисы, направленные именно на совершенствование бизнес-процессов. Рассмотрим самые важные из них. Портфолио процессов и управление -проектами Модернизацию бизнес-процессов в организации следует начинать с решения основных проблем. Например, цифровизация операционных процессов или выход компании на внешние рынки.

Для чего необходимы моделирование и оптимизация бизнес-процессов Маркетинговая стратегия компании: от разработки до анализа .. Эта тенденция проявляется в том, что создаются интегрированные средства моделирования. с совокупностью деревьев функций, которые нужны, чтобы прийти к.

Впервые опубликовано: Публикуется по источнику на сайте фирмы" Кворум". Что такое бизнес-процесс Бизнес-процессы — это та"проза, которой всегда говорили" специалисты по управлению и разработчики информационных систем предприятия ИСП , хотя не всегда об этом знали. Интуитивно и вполне верно бизнес-процесс понимается как последовательность действий шагов, этапов, функций , совершаемых в заданном порядке и направленных на достижение некоторой цели организации.

Но специалистам по управлению и разработчикам ИСП необходимо определение, исходя из которого можно явно определить и формализовать реально существующие бизнес-процессы и начать работу по их совершенствованию с применением ИТ. Для этого вполне достаточно такое, например, минимальное определение: Очевидно, что практически вся деятельность любой организации может быть представлена в виде совокупности определенных таким образом бизнес-процессов. Следовательно, и управление организацией представимо как управление бизнес-процессами.

Соответствующий подход к организации управления называется процессным или процессно-ориентированным и он обладает рядом преимуществ в сравнении с традиционным функциональным. Функциональное управление При пока преобладающем функциональном иерархическом подходе к организации управления перед каждой структурной единицей организации сотрудник, отдел, управление закреплен ряд функций, описана область ответственности, сформулированы критерии успешной и неуспешной деятельности.

Подчиненный отвечает только за порученные ему функции и, возможно, за деятельность своего подразделения в целом. Функции и результаты работы параллельных структурных единиц его не очень интересуют. Процессное управление При процессном подходе к организации управления каждая структурная единица обеспечивает выполнение конкретных бизнес-процессов, в которых она участвует.

В период кризиса -инструменты стали популярными как никогда. Эта тенденция сохраняется и сегодня. Конечно, особенным успехом пользуются бесплатно распространяемые инструменты бизнес-анализа, предлагаемые как локальными, так и глобальными игроками. По прогнозам, именно за такими — лёгкими и бесплатными — решениями будущее отрасли.

Система моделирования бизнес процессов ARIS. при этом нужна информация какие методики следует использовать при выполнении операций, положение на рынке средств моделирования и анализа бизнес- процессов.

Постановка задачи Все большее количество предприятий приходит к пониманию необходимости в проведении проектов, связанных с такими новыми веяниями в управлении, как переход к процессному взгляду на функционирование предприятия, реорганизация и постоянное улучшение процессов, внедрение автоматизированных систем управления и так далее.

Реализация подобных проектов требует сбора, накопления, систематизации и анализа информации о предприятии, которая бы позволила получать ответы на следующие вопросы: Каждый сотрудник функционирующего предприятия имеет ответы на некоторые из поставленных вопросов, касающихся его компетенции и сферы деятельности. Однако для проведения серьезных проектов необходимо собрать в одном месте и в единой методологии форме описания полную информацию о деятельности всех подразделений и их сотрудников.

Инструментальная среда представляет некоторый подход к формализации информации о деятельности предприятия и представлению ее в виде графических моделей, удобных для понимания и анализа. Создаваемые при помощи данного средства модели отражают существующую ситуацию на предприятии с той или иной степенью приближенности.

Степень детализации описания зависит от целей осуществляемого проекта. Построенные по данной методологии модели могут быть использованы для анализа и выработки различного рода решений по реорганизации предприятия, внедрению информационной системы поддержки деятельности предприятия. Система реализует принципы структурного анализа, когда предприятие представляется в виде сложной системы, состоящей из различных компонент, имеющих различного рода взаимосвязи друг с другом.

Таким образом, рассматриваемые инструментальные средства позволяют определить и отразить в моделях основные компоненты предприятия, протекающих процессов, используемой информации, а также представить взаимосвязи между этими составляющими компонентами. Создаваемые в среде модели представляют собой документированную совокупность знаний о системе управления на предприятии — организационная структура предприятия, взаимодействия между предприятием и прочими субъектами рынка, состав и структура документов, последовательности шагов процессов, должностные инструкции отделов и их сотрудников.

В отличие от прочих подобных средств, хранит всю информацию в едином репозитории, что обеспечивает целостность и непротиворечивость процесса моделирования и анализа. занимает лидирующее положение на рынке средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Общие сведения о фирме-разработчике Разработчиком данного продукта является германская фирма .

Регламентация процессов — регламенты и инструкции

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой.

Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку. Далее в порядке убывания расположились следующие компании: Лидером по скорости внедрения стала компания , а по срокам окупаемости инвестиций — . Диаграмма применяемых программных продуктов для автоматизации бизнеса в России Как выбрать программный продукт При выборе программного обеспечения системы автоматизации бизнес-процессов можно пойти двумя путями:

Что такое бизнес-процессы и зачем они нужны статье мы познакомимся с некоторыми средствами моделирования бизнес-процессов, Необходимо ли проводить анализ бизнес-процессов решаемой задачи .

Затраты на привлечение нового клиента в среднем в пять раз больше, чем на удержание существующего. Удовлетворенный клиент расскажет об удачной покупке в среднем 5-ти своим знакомым. Неудовлетворенный - минимум ти. — это стратегия — это специфический подход к ведению бизнеса, при котором во главу угла деятельности компании ставится клиент. То есть, стратегия предполагает создание в компании таких механизмов взаимодействия с клиентами, при которых их потребности обладают наивысшим приоритетом для предприятия.

Подобная ориентированность на клиента затрагивает не только общую стратегию бизнеса компании, но и корпоративную культуру, структуру, бизнес-процессы, операции. Программные средства представляют собой специализированные системы, разработанные для автоматизации тех самых бизнес-процессов, процедур и операций, которые реализованы в виде -стратегии компании.

Бизнес-процессы

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов .

Какие три свойства средств моделирования процессов вы считаете СЭМЫМИ анализа, оптимизации и документирования (регламентации), нужны: .

Низкая стоимость владения Поддержка сотрудничества бизнес-специалистов и -специалистов. : Компания является дочерней компанией , второй по размеру частной компанией и одним из крупнейших производителей программного обеспечения и сервисов в США для компаний из списка была создана как компания, специализирующаяся на технологиях и решениях для поддержки интеллектуальных бизнес —операций, для чего у компании .

Свыше клиентов по всему миру используют решения . Он предоставляет каждому средства, необходимые для быстрого создания и оптимизации решений на основе процессов, а также гибкие интерфейсы для эффективного управления повседневной работой с возможностью обзорности бизнес-процессов в реальном времени. Совершенствование управления бизнес-процессами уже сегодня поможет вам добиться оперативной гибкости, более высокой отдачи вложений и лучшей работы с клиентами. - это самый быстрый для вашей организации путь воплощения ваших идей в реальные решения.

Уникальность нашего подхода не только в ориентации на весь жизненный цикл бизнес-процесса — от генерации идеи и моделирования и до внедрения и оптимизации — он также разрушает барьеры между сотрудниками, имеющими разный уровень квалификации и опыта. Важно не только быстро внедрять решения, но жизненно важно также, чтобы каждый сотрудник участвовал в совершенствовании процесса и повышении гибкости бизнеса.

Лидерство в секторе постоянно увеличивается за счет снижения стоимости сборки и запуска процесс-управляемых решений. В основе лежит шесть основных средств: — сервер, управляющий вашими бизнес-процессами. Это набор хорошо масштабируемых и высоконадежных обработчиков на базе , управляющими приложениями бизнес-процессов.

Система управления бизнес-процессами ( )

Пакет для функционального и информационного моделирования, анализа и проектирования бизнес-процессов. Используется как составная часть в некоторых известных пакетах типа и САЕ и принят в качестве стандарта для проектов, финансируемых американскими и европейскими спонсорами. Один из участников мирового рынка. Выделим основные критерии, позволяющие из представленных средств моделирования выбрать те, применение которых в России могло бы с большей вероятностью себя оправдать.

бизнес-процессов средствами IDEF0, как правило, является первым этапом изучения преобразуются в процессе, но нужны для его выполнения.

Для того чтобы выявить неиспользуемые документы, необходимо последовательно проследить всю цепочку движения документа по организации. За стартовую точку берется функция процесса, на выходе которой рассматриваемый документ появляется в первый раз. Далее последовательно анализируются все функции, связанные с его обработкой, использованием и хранением. На практике для понимания того, используется документ или нет, приходится встречаться с соответствующими людьми и анализировать их деятельность.

При выявлении неиспользуемых документов должны быть последовательно рассмотрены все функции процесса и исходящая документация. Рассмотрим возможности графического анализа функций процесса. Он позволяет выявить: Анализ отсутствия необходимых функций проводится на основе знаний эксперта о том, как должен быть организован процесс для обеспечения его эффективного функционирования.

Пример такого анализа показан на рис.

Реинжиниринг бизнес-процессов

Введение За последние годы на рынке информационных услуг появилось достаточно большое количество инструментальных средств, которые позволяют описывать бизнес-процессы предприятия, а точнее решать задачи организационного бизнес-моделирования. Но прежде, чем приступить к сравнительному анализу конкретных программ нам представляется целесообразным описать общий контекст их применения, то есть те управленческие задачи и технологии, которые они обслуживают. Управление сегодня — это управление изменениями Как известно, наиболее характерной чертой современного управления организацией стали постоянные изменения, обусловленные, в свою очередь, изменениями внешней среды, которая стала чрезвычайно динамичной.

Ранее неоспоримые достоинства процветающих предприятий — устойчивая организационная структура и устоявшиеся процессы — ныне оборачиваются недостатком, поскольку чересчур инерционная организация не позволяет своевременно реагировать на изменение требований рынка.

Реинжиниринг бизнес-процессов (англ. Business process reengineering)— Реинжиниринг использует специфические средства представления и обработки Подробный анализ существующих процессов;; Выявление процессов.

Наличие графического интерфейса. Для представления моделей процессов средства должны обладать возможностью отображать процессы в виде схем. Схемы много проще в использовании, чем различные текстовые и числовые описания. Это позволяет получать легко управляемые компоненты модели, обладающие простой и ясной структурой. Наличие репозитория. Репозиторий это общая база данных, которая содержит описание элементов процессов и отношений между ними.

Каждый объект репозитария должен обладать перечнем свойств, характерных только для этого объекта. Гибкость применения. Эта характеристика дает возможность представлять бизнес процессы в различных вариантах, важных с точки зрения анализа. средства должны позволять проводить анализ процессов и создавать модели, сфокусированные на различных аспектах деятельности предприятия.

Возможность коллективной работы. Анализ и моделирование процессов может требовать совместной работы нескольких человек. Для одновременной работы над моделями процессов средства должны обеспечивать управление изменениями любыми фрагментами моделей и их модификацией при коллективном доступе.

Анализ бизнес-процессов: инструменты бесплатно

И, естественно, их появление вызвало много вопросов. Зачем они нужны? Как они работают? В чем их принципиальное отличие от других вариантов автоматизации бизнеса? Когда я впервые столкнулся с , у меня также возникли все перечисленные выше вопросы. Я далеко не сразу понял, зачем нужен новый инструмент, почему нельзя реализовать все необходимые для успешной работы бизнес-процессы в уже имеющихся системах учета или , и в чем принципиальное отличие от других вариантов автоматизации бизнес-процессов.

Как показывает анализ современных средств моделирования бизнес- процессов, даже такие известные на рынке приложения как.

Комплект средств для управления и оптимизации бизнес-процессов Углубленная цифровизация и её распространение на весь бизнес — необходимое условие успеха современного бизнеса. Развиваться в этом направлении бизнесу помогает управленческая методика, именуемая ВРМ и включающая методологию и программное обеспечение. Бизнес, практикующий методику процессного управления, строится как совокупность сквозных бизнес-процессов, что помогает исключить функциональные барьеры в компании и радикально увеличивает эффективность работы всех подразделений.

Каждый инструмент, входящий в состав - платформы от , реализован с учётом актуальных запросов бизнеса на гибкость как основных, так и вспомогательных бизнес-процессов предприятия. Моделирование бизнес-процессов Графическая модель бизнес-процесса является основной составляющей управления бизнес-процессами и демонстрирует взаимосвязь всех элементов процесса в рамках организации или холдинга.

Подобное представление помогает сфокусироваться на целевой и значимой информации для решения задач оптимизации бизнес-процессов. Платформа от предоставляет гибкие и удобные инструменты для моделирования бизнес-процессов даже непрофессионалами .

Ваш -адрес н.

Интеграция с 1С Стоимость Это минимальное количество. На мой взгляд, стоимость вполне адекватна функционалу. Резюме Вы твердо приняли решение заниматься управлением бизнес-процессами, их автоматизацией и улучшением? Вы привязаны к 1С?

2 Методы и средства моделирования бизнес-процессов (обзор) А.М. Вендров Сравнительный анализ различных методов и инструментальных средств .. Если нужны ничтожные изменения для совпадения первого блока со.

Обзор средств моделирования бизнес-процессов, приложений и данных Моделирование и проектирование данных и приложений основывается на сформулированных требованиях и является весьма важной частью процесса создания готового продукта. Инструменты для поддержки данного этапа жизненного цикла приложений можно условно разделить на средства моделирования бизнес-процессов, средства проектирования данных и средства объектно-ориентированного моделирования.

Отметим, однако, что сегодня многие компании производят все три категории инструментов, интегрирующихся между собой например, позволяющих сгенерировать модель данных и модели бизнес-процессов или синхронизировать их между собой , либо реализуют функциональность нескольких разнотипных средств моделирования в одном продукте, поэтому применительно к указанной категории инструментов имеет смысл говорить о линейках продуктов различных производителей.

Ниже перечислены наиболее известные на российском и мировом рынках продукты и линейки продуктов, предназначенных для моделирования и проектирования. представляет собой инструмент, позволяющий проектировать данные, моделировать бизнес-процессы, создавать диаграммы потоков данных и функциональные модели, а также реализовывать их в виде серверных объектов. - это инструмент, в состав которого входят средства создания моделей и объектно-ориентированного моделирования.

Возможно и обратное проектирование диаграмм классов из исходных текстов . Набор функциональных возможностей продукта варьируется в зависимости от редакции. Отметим, что весьма популярен на российском рынке, и отнюдь не только среди пользователей СУБД и средств разработки . является универсальным средством, позволяющим осуществить не только проектирование данных, но и структурное моделирование.

В его состав входит средство проектирования данных и создания -диаграмм. Этот продукт поддерживает СУБД практически всех ведущих производителей.

Показатели бизнес процессов